Quevedo & Ponce - Noticias Legales
Cumplimiento de la obligación anual de presentación de estados financieros ante la Superintendencia de Compañías
- Abril 03, 2025
- Quevedo & Ponce
En Ecuador, todas las empresas bajo la vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros tienen la obligación de presentar anualmente su información financiera dentro del primer cuatrimestre de cada año, es decir, hasta el 30 de abril. Esta obligación se establece en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías, la cual regula tanto a las empresas nacionales como a las compañías extranjeras que operan en el país.
La información que debe ser presentada no solo incluye los estados financieros, sino también otros documentos clave que deben ser revisados y aprobados por la junta general antes de su entrega a la Superintendencia. La aprobación y el cumplimiento de este proceso son fundamentales para evitar posibles sanciones legales.
Requisitos para la Presentación de Información
Para Compañías Nacionales:
- Estados Financieros
- Informe o memoria del representante legal
- Informe del o los comisarios, consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalización
- Informe de auditoría externa
- Nómina de administradores y/o representantes legales
- Nómina de socios o accionistas
- Copia legible del Registro Único de Contribuyentes vigente
- Copia certificada del acta de la junta que aprobó los estados financieros.
Para Sucursales o Compañías Extranjeras:
- Estados Financieros
- Informe de auditoría externa
- Nómina de apoderados o representantes legales
- Copia legible del Registro Único de Contribuyentes vigente
- Copia autorizada del anexo sobre el Movimiento Financiero de Bienes y Servicios.
Si la documentación está lista para ser presentada, pero no ha sido aprobada por la junta antes de la fecha límite, el representante legal debe enviarla de todas maneras a la Superintendencia. Este envío debe realizarse en línea y debe acompañarse de una declaración, en la cual el representante legal asuma toda la responsabilidad, informando que la junta no se ha reunido o no ha emitido su pronunciamiento respecto a la documentación.
El incumplimiento de esta obligación puede traer consecuencias legales significativas. Las sanciones por no presentar la documentación a tiempo incluyen multas que pueden alcanzar hasta 12 salarios mínimos vitales generales. Esta es una medida importante que busca garantizar la transparencia y el buen funcionamiento del sistema económico del país.
En Quevedo & Ponce, entendemos la importancia de cumplir con los plazos establecidos por la ley y evitar sanciones innecesarias. Ofrecemos asesoría integral para empresas nacionales y extranjeras en la preparación y presentación de su información financiera ante la Superintendencia de Compañías. Nuestro equipo de abogados especializados en derecho corporativo te acompañará en todo el proceso, asegurando que cumplas con todas las disposiciones legales de manera eficiente y oportuna.
Más Artículos
Extinción y Remisión de Obligaciones ante el Municipio de Quito: Alcances de la Ordenanza Metropolitana No. 096-2025
La Ordenanza Metropolitana No. 096-2025 establece un régimen especial en Quito para la extinción de deudas tributarias y no tributarias menores a un salario básico unificado, y la remisión total de intereses, multas y recargos sobre obligaciones vencidas, siempre que se cumplan ciertos requisitos y se realice el pago del capital hasta el 30 de junio de 2025. Esta medida busca facilitar la regularización económica de contribuyentes y entidades locales.
The Constitutional Court guarantees the right to maternity leave even in the event of the newborn’s death
The Constitutional Court, through Judgment 878-20-JP, determined that the rights of a judge on maternity leave were violated when her leave was suspended following the death of her child.
La Corte Constitucional garantiza la licencia de maternidad incluso ante el fallecimiento del recién nacido
La Corte Constitucional mediante la Sentencia 878-20-JP determinó que se vulneraron los derechos de una jueza en período de maternidad, cuya licencia fue suspendida tras el fallecimiento de su hijo.
Patent Developments: Legal Innovation for a Sustainable Future
Intellectual property is a fundamental pillar for the development of innovation and sustainable economic growth. At the core of this discipline are patents, an essential mechanism for protecting inventions and encouraging investment in research and development. However, the current technological and global environment presents new challenges and opportunities worth analyzing.
Novedades en Patentes: Innovación Jurídica para un Futuro Sostenible
La propiedad intelectual es un pilar fundamental para el desarrollo de la innovación y el crecimiento económico sostenible. En el centro de esta disciplina se encuentran las patentes, un mecanismo esencial para proteger las invenciones y fomentar la inversión en investigación y desarrollo. Sin embargo, el entorno tecnológico y global actual presenta nuevos retos y oportunidades que vale la pena analizar.
