Quevedo & Ponce - Noticias Legales
Cumplimiento de la obligación anual de presentación de estados financieros ante la Superintendencia de Compañías
- Abril 03, 2025
- Quevedo & Ponce
En Ecuador, todas las empresas bajo la vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros tienen la obligación de presentar anualmente su información financiera dentro del primer cuatrimestre de cada año, es decir, hasta el 30 de abril. Esta obligación se establece en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías, la cual regula tanto a las empresas nacionales como a las compañías extranjeras que operan en el país.
La información que debe ser presentada no solo incluye los estados financieros, sino también otros documentos clave que deben ser revisados y aprobados por la junta general antes de su entrega a la Superintendencia. La aprobación y el cumplimiento de este proceso son fundamentales para evitar posibles sanciones legales.
Requisitos para la Presentación de Información
Para Compañías Nacionales:
- Estados Financieros
- Informe o memoria del representante legal
- Informe del o los comisarios, consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalización
- Informe de auditoría externa
- Nómina de administradores y/o representantes legales
- Nómina de socios o accionistas
- Copia legible del Registro Único de Contribuyentes vigente
- Copia certificada del acta de la junta que aprobó los estados financieros.
Para Sucursales o Compañías Extranjeras:
- Estados Financieros
- Informe de auditoría externa
- Nómina de apoderados o representantes legales
- Copia legible del Registro Único de Contribuyentes vigente
- Copia autorizada del anexo sobre el Movimiento Financiero de Bienes y Servicios.
Si la documentación está lista para ser presentada, pero no ha sido aprobada por la junta antes de la fecha límite, el representante legal debe enviarla de todas maneras a la Superintendencia. Este envío debe realizarse en línea y debe acompañarse de una declaración, en la cual el representante legal asuma toda la responsabilidad, informando que la junta no se ha reunido o no ha emitido su pronunciamiento respecto a la documentación.
El incumplimiento de esta obligación puede traer consecuencias legales significativas. Las sanciones por no presentar la documentación a tiempo incluyen multas que pueden alcanzar hasta 12 salarios mínimos vitales generales. Esta es una medida importante que busca garantizar la transparencia y el buen funcionamiento del sistema económico del país.
En Quevedo & Ponce, entendemos la importancia de cumplir con los plazos establecidos por la ley y evitar sanciones innecesarias. Ofrecemos asesoría integral para empresas nacionales y extranjeras en la preparación y presentación de su información financiera ante la Superintendencia de Compañías. Nuestro equipo de abogados especializados en derecho corporativo te acompañará en todo el proceso, asegurando que cumplas con todas las disposiciones legales de manera eficiente y oportuna.
Más Artículos
S.A.S. y Sociedades Anónimas Deportivas: Nuevas reglas bajo la Ley Orgánica de Solidaridad Nacional
La Ley Orgánica de Solidaridad Nacional refuerza las restricciones para las Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.), ampliando la lista de actividades prohibidas, como la minería y sectores estratégicos, para mantenerlas enfocadas en emprendimientos de menor riesgo regulatorio. Además, introduce la Sociedad Anónima Deportiva, una nueva figura jurídica para profesionalizar la gestión de clubes y equipos deportivos, con controles estrictos para evitar actividades ilícitas.
Ecuador y Países Bajos refuerzan el control aduanero y la protección de la propiedad intelectual
El nuevo Acuerdo sobre Asistencia Administrativa Mutua en Materia Aduanera entre Ecuador y el Reino de los Países Bajos, publicado en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 63 (19 de junio de 2025), impulsa la lucha contra el contrabando, la falsificación y el fraude comercial. Con mecanismos de intercambio de información y vigilancia coordinada, este acuerdo protege también los derechos de propiedad intelectual, beneficiando a autoridades, operadores y titulares afectados.
Formalización y registro de contratos de arrendamiento en Ecuador: requisitos legales y consecuencias jurídicas
En Ecuador, los contratos de arriendo pueden celebrarse de forma verbal o escrita. Sin embargo, la ley establece requisitos específicos cuando el canon mensual supera el salario básico unificado. Conocer estos lineamientos es clave para garantizar la protección legal tanto del arrendador como del inquilino, evitando conflictos y sanciones
Ecuador y la Nueva Ley Orgánica de Inteligencia: ¿Hacia un Estado más seguro o más vigilado?
Ecuador ha dado un paso decisivo al promulgar la nueva Ley Orgánica de Inteligencia, cuyo objetivo es fortalecer la capacidad del Estado para enfrentar el crimen organizado y las amenazas a la soberanía nacional. Sin embargo, el marco legal adoptado plantea serias interrogantes desde una perspectiva constitucional y de derechos humanos.
¿Su compañía superó la causal de disolución? Puede solicitar su exclusión de la resolución masiva y seguir operando legalmente.
La Ley de Compañías permite solicitar la exclusión de una empresa de una resolución de disolución masiva si se ha superado la causal y esta no ha sido inscrita en el Registro Mercantil. Esta alternativa evita el trámite de reactivación y permite conservar la vigencia legal de la empresa. En este artículo, explicamos cuándo es posible optar por esta vía y los requisitos que deben cumplirse.
