La Superintendencia de Protección de Datos Personales absuelve la consulta 002-2025 del Oficio N° SPDP-IRD-2025-0031-O sobre el tratamiento de Datos Biométricos en el control de registro de Asistencia Laboral

La Superintendencia de Protección de Datos ha determinado que no se deben utilizar datos biométricos para el registro de asistencia de los trabajadores, ya que este método es desproporcionado e impertinente, por lo que no se recomienda su aplicación. Ante esto, se proponen diversas alternativas para el registro de asistencia laboral, como el uso de tarjetas magnéticas, el registro manual de asistencia y el registro en ordenadores mediante la verificación de la dirección IP al momento del ingreso y la salida.

La autoridad establece que el consentimiento expreso es necesario para el tratamiento de datos biométricos en el control de asistencia laboral y para que el consentimiento sea considerado válido, este debe ser libre, específico, informado e inequívoco.

El consentimiento debe ser libre, sin coerción ni presiones indebidas, y sin vicios como la fuerza o el temor real, como el miedo a perder el empleo. Debe ser específico, delimitado a una finalidad concreta y sin ambigüedades sobre su alcance. Además, debe ser informado, asegurando que el titular conozca claramente los fines y condiciones del tratamiento de sus datos. Finalmente, debe ser inequívoco, manifestado de forma clara y sin dudas, garantizando que la voluntad del titular se exprese de manera consciente.

• Respecto a los sujetos implicados:
  
  

– Empleadores.- Deberán garantizar el consentimiento de sus trabajadores antes de recolectar datos biométricos y ofrecer alternativas para quienes no desean proporcionar sus datos.

–  Trabajadores.- Podrán negarse al tratamiento de sus datos biométricos sin que esto afecte sus condiciones de empleo y solicitar la eliminación de sus datos biométricos cuando corresponda.

En Quevedo & Ponce, asesoramos a empresas y trabajadores para garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales y proteger los derechos a la seguridad de datos personales. Contáctenos para recibir orientación sobre este importante precedente y su impacto en el ámbito laboral.